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长国土发〔2016〕96号 ca亚洲城最安全关于进一步加强印信管理的通知
2016-12-07 | 作者: | 来源: | 【 】【打印】 【关闭
 各县(市、区)国土资源局,各城区、开发区分局,局机关各处(室、委、局)、直属单位:

为进一步规范我局公章的制发、管理、使用、审批权限、使用程序等,以及介绍信的使用和管理,按照局领导的指示要求,现就进一步加强印信管理通知如下:

一、本通知所称印信包括公章和介绍信。

二、公章的刻制、启用和废止均由办公室负责办理。刻制标准应符合国家相关规定。新印章启用时要及时印发印章启用文件,并送达相关部门,做好预留印鉴的更换工作。由于机构变更或印章严重损坏等原因需废止公章,在局主要领导签批后,由办公室及时废止、销毁,并通知有关单位。

三、公章的使用范围

1.由我局签发或联合签发的文件;

2.需要我局出具的申请、函、报告、说明等文书;

3.与我局签定的合同、协议等文本;

4.其他需要使用公章的情况。

四、公章的保管

1.公章由办公室专人专柜保管,保管人不在时,由办公室负责人指定代管人。

2.公章保管必须安全可靠,须加锁加密保存,公章不可私自委托他人代管。

3.公章管理员如因工作变动,应及时上缴公章,并与新公章管理员办理交接手续。

五、公章的管理职责

(一)局主要领导

负责上行文的公章使用审批工作;

(二)副局级领导

依局主要领导授权,负责下行文、平行文和单纯业务类上行文的公章使用审批工作。

(三)公章管理员

1.负责公章的保管;

2.负责设立公章使用登记台帐;

3.负责公章使用的审核工作;

4.负责制定所保管公章的使用程序。

六、公章的使用

1.公章的使用必须严格遵循公章使用审批程序,经办人填写用印审批单,经处(室)负责人、对应权限局领导审批后方可用印。经办人在公章使用记录簿上登记签字。用印审批单和公章使用记录簿年底一并移交档案室存档。

2.确因特殊情况,有签发用印权限的局领导无法及时签发的,须经该领导口头同意后用印,用印审批单须在第一时间补签,交办公室存档。

3.公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

4.公章原则上不准带出局办公室使用,如必须带出,需经办公室负责人同意后,公章管理员携带印信与有关工作人员一同前往,印信不得离手,并做好有关记录。

5.对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。

七、如公章丢失,要迅速报告有关部门备案和声明遗失。在声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书均无效。

八、违反公章使用管理制度的,视情节和后果追究责任人的责任。触犯法律的,移送司法机关依法追究法律责任。

九、介绍信的管理

(一)介绍信由办公室统一管理。

(二)需要我局出具介绍信的,须履行用印审批单审批手续,由使用人在介绍信存根上签字。开具的介绍信内容要明确具体,不能含糊笼统,要求写清办事人员姓名、人数、事由和有效期限,介绍信要有编号及骑缝章,存根和发出的内容要一致;公章管理人员要对开具的介绍信负责,经检查核对无误后用印。不得开具空白介绍信。

(三)私人取物、取款、挂失、办理各种证明等,需用单位介绍信时,经办公室分管局领导授权,可由办公室负责人签批,并进行登记。

此通知。

 

 

 

 

ca亚洲城最安全

                             2016年12月6



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